Adatvédelmi Nyilatkozat

NIÜ Akadémia – Általános adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató a Nemzeti Innovációs Ügynökség Nonprofit Zrt. belső képzési és intranet rendszerében (NIÜ Akadémia) végzett személyesadat kezelésekről ad rövid, áttekintő információt a GDPR átláthatósági követelményeinek megfelelően.

1. Az adatkezelő és kapcsolattartás

• Adatkezelő: Nemzeti Innovációs Ügynökség Nonprofit Zrt. (rövid név: Nemzeti Innovációs Ügynökség Zrt.)
• Székhely: 1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1. 1. em.
• Telephely és postacím: 1088 Budapest, Rákóczi út 1–3. II. em.
• E-mail: office@niu.hu
• Telefon: +36 1 445 1865
• Honlap: www.niu.hu
• Nyilvántartás helye, száma: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága, Cg. 01-10-049678
• Adószám: 26231019-2-42
• Képviseli: Bódis László vezérigazgató
• Adatvédelmi tisztviselő: Dr. Fonyó Gyula (gdpr@niu.hu, +36 20 932 9144)

2. Adatkezelés céljai és jogalapjai

Célok:

• kötelező és opcionális képzések nyilvántartása; hozzáférés biztosítása oktatási tartalmakhoz;
• előrehaladás és vizsgaeredmények kezelése;
• képzésszervezési és megfelelőségi feladatok támogatása.

Jogalapok:

• GDPR 6. cikk (1) b): a munkaszerződés teljesítése;
• GDPR 6. cikk (1) c): jogi kötelezettség teljesítése;
• GDPR 6. cikk (1) f): jogos érdek (a rendszer működtetése és minőségbiztosítás).

3. Kezelt személyes adatok köre

• Azonosító adatok: név, munkahelyi e-mail, munkakör, szervezeti egység.
• Képzési adatok: részvétel, előrehaladás, vizsgaeredmények, tesztpontok.
• Rendszertechnikai adatok: bejelentkezési és eseménynaplók.

4. Adatforrás, címzettek és adatfeldolgozók

• Forrás: az érintett és HR/IT rendszerek.
• Címzettek: HR, képzésszervezés, közvetlen vezető, belső audit.
• Adatfeldolgozók: rendszerüzemeltetés, tárhelyszolgáltató, e-learning szolgáltató.

5. Megőrzési idők

• Képzési adatok: a képzés befejezésétől számítottan a munkaviszony, megbízási vagy egyéb jogviszony fennállásáig, illetve – kötelező képzések esetén – a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig.
• Vizsgaeredmények/igazolások: jogszabályi vagy belső előírás szerinti idő.
• Rendszerlogok: 30–365 nap.

6. Érintetti jogok és gyakorlásuk

• Jogok: hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság.
• Kérelmek benyújtása: gdpr@niu.hu.
• Válaszadási határidő: 1 hónap.
• Panasz: NAIH – naih.hu.

7. Adatbiztonság és adattovábbítás

• Biztonsági intézkedések: hozzáférés‑szabályozás, naplózás, mentések.
• Nemzetközi adattovábbítás esetén uniós garanciák alkalmazása.

8. A tájékoztató elérhetősége és módosítása

A tájékoztató a NIÜ Akadémia intranet felületén folyamatosan elérhető, módosítás esetén ott kerül frissítésre.

Utoljára módosítva: 2026.03.06.